LIÊN KẾT WEBSITE
banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner banner
SỐ LIỆU TRUY CẬP:
Tổng truy cập:2646086
Đang truy cập:77
GIỚI THIỆU
Công văn 889/SNV-CCVTLT của Sở Nội vụ hướng dẫn triển khai một số nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ

Ngày Đăng : 21/7/2014
Thực hiện Công văn số 3493/UBND-NC1 ngày 10/10/2012 của UBND tỉnh về việc thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ, để các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện thống nhất, Sở Nội vụ hướng dẫn chi tiết như sau:

Thực hiện Công văn số 3493/UBND-NC1 ngày 10/10/2012 của UBND tỉnh về việc thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ, để các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện thống nhất, Sở Nội vụ hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Ban hành các văn bản quy định về công tác lưu trữ.

- Sửa đổi, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ.

- Nội quy công tác lưu trữ tại Phòng Kho lưu trữ.

- Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật.

- Danh mục hồ sơ cơ quan.

2. Bố trí Kho Lưu trữ cơ quan; trang cấp trang thiết bị bảo quản và thực hiện các biện pháp để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

- Diện tích (tối thiểu) kho lưu trữ được tính như sau:

                               Tổng số mét giá tài liệu

 Diện tích kho  =---------------------------------------

                                                5

Ví dụ: Sở Nội vụ đang bảo quản 100 mét giá tài liệu thì cần diện tích là:

100 : 5 = 20 m2.

Kho lưu trữ cần được bố trí tại khu vực cao ráo, không ngập úng,...

- Trang thiết bị bảo quản: Bao gồm: Giá, hộp đựng tài liệu (xem mẫu tại website: http://luutrutinh.hatinh.gov.vn Mục TIN TỨC - Khoa học công nghệ - Nghiên cứu trao đổi); nhiệt kế, ẩm kế; bình cứu hỏa, máy hút ẩm, quạt thông gió, điều hòa, máy hút bụi...

- Các biện pháp bảo quản an toàn tài liệu: Thường xuyên vệ sinh Kho lưu trữ; Sắp xếp giá, hộp hợp lý, thuận tiện cho việc khai thác sử dụng và di chuyển tài liệu khi có biến cố xẩy ra như lụt bão, cháy nổ...; Xử lý định kỳ chống mối, mọt và các loại côn trùng, gặm nhấm tại Phòng Kho; Thường xuyên kiểm tra bật máy hút ẩm trong mùa mưa ẩm. Chú ý không để các vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng hư, hỏng chất đống tại kho lưu trữ. Không bố trí làm việc tại Phòng Kho; không để tài liệu bó gói, tích đống...

3. Lập Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại cơ quan, địa phương.

Lưu trữ cơ quan tiến hành khảo sát toàn bộ tài liệu tại các phòng chuyên môn, xác định số lượng tài liệu cần thu thập, chỉnh lý; lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu; Báo cáo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý (các sở, ban, ngành cấp tỉnh: Báo cáo số liệu tài liệu tồn đọng cần chỉnh lý về Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước ngày 31/10/2012 để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh; Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện báo cáo về Phòng Nội vụ để tổng hợp báo cáo UBND huyện).

4. Về đề nghị HĐND huyện ghi ngân sách hàng năm.

Phòng Nội vụ khẩn trương khảo sát tài liệu tồn đọng, bó gói, tích đống tại các cơ quan, đơn vị để tính toán kinh phí thực hiện chỉnh lý (đơn giá nhân công chỉnh lý và định mức văn phòng phẩm căn cứ theo Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 Quy định định mức kinh tế kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy và Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 Hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy).

Trên cơ sở tổng kinh phí cần để thực hiện chỉnh lý, Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện trình Hội đồng nhân dân huyện (trình trước kỳ họp thứ 2 năm 2012) ghi ngân sách hàng năm để chỉnh lý tài liệu tồn đọng và thực hiện các hoạt động lưu trữ khác.

5. Phòng Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thực hiện các nhiệm vụ: Ban hành các văn bản quy định về công tác lưu trữ tại cơ quan, địa phương; Bố trí Kho Lưu trữ cơ quan; trang cấp trang thiết bị bảo quản và thực hiện các biện pháp để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; Lập Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ và thực hiện giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.

Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị liên hệ với Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ, điện thoại 3858937)./.

Tải toàn văn Công văn 889/SNV-CCVTLT của Sở Nội vụ hướng dẫn triển khai Công văn 3493/UBND-NC1 ngày 10/10/2012 của UBND tỉnh

 

 

 

Ý KIẾN PHẢN HỒI:
Họ tên:
Email:
Địa chỉ:
Nội dung:  
Mã xác nhận:
   
 
TIN MỚI:
- Khai giảng lớp Bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ tại tỉnh Hà Tĩnh - Giao lưu, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ 5 tỉnh Bắc Trung bộ - Một số hình ảnh Giao lưu trao đổi kinh nghiệm về văn thư lưu trữ 5 tỉnh Bắc Trung bộ lần thứ 4 tại Thanh Hóa. - Một số hình ảnh Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh bình tới tham quan và trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh - Công bố tài liệu lưu trữ: Quyết định của Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập thị xã Hồng Lĩnh thuộc tỉnh Hà Tĩnh. - Phát hiện nhiều văn tự Hán - Nôm cổ quý hiếm trong nhà dân - Quy chế quản lý, tổ chức, hoạt động Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh - Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh tổ chức giới thiệu Cổng thông tin điện tử - Thư viện ảnh hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh - Chi cục Văn thư – Lưu trữ Hà Tĩnh kỷ niệm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2017)
TIN CÙNG LOẠI:
- Quy chế quản lý, tổ chức, hoạt động Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh - Tổ chức kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam - Quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp đối với viên chức ngành Lưu trữ - Công văn số 1405/SNV-VTLT ngày 21/12/2016 của Sở Nội vụ về việc Hướng dẫn nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ năm 2017 - Quy định mới về quản lý và sử dụng con dấu. - Kết quả thi tuyển công chức năm 2016 của Tỉnh Hà Tĩnh - Kế hoạch số 48/KH-SNV về Kế hoạch kiểm tra, tự kiểm tra công tác văn thư lưu trữ năm 2016 - Rà soát cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương - Triển khai thực hiện công tác lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan - Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015